Tòa nhà văn phòng kính và đá travertine, sảnh vào sáng đèn lúc bình minh

Hi Office · Văn phòng ảo

Văn phòng ảo.Địa chỉ thật

Đặt trụ sở doanh nghiệp tại tòa nhà văn phòng ở trung tâm thành phố. Lễ tân nhận thư thay bạn, phòng họp sẵn khi khách đến — chi phí tính theo tháng, không phải thuê cả mặt bằng.

Chọn địa chỉ của bạn Trao đổi nhu cầu

Đang tải dữ liệu chỗ trống…

Tòa nhà
—TP.HCM · Đà Nẵng
Văn phòng ảo
—chỗ còn trống
Giá tham khảo
—mỗi tháng
Phòng họp
—chỗ ngồi tối đa

01Trong gói có gì

Một địa chỉ.
Cả bộ máy vận hành phía sau.

Mỗi ô thư là một phần việc Hi Office làm thay bạn mỗi ngày. Mở từng ô để xem chi tiết.

01

Địa chỉ đăng ký kinh doanh

Dùng địa chỉ tòa nhà làm trụ sở trên giấy phép, hóa đơn, website và danh thiếp. Hi Office cung cấp hồ sơ xác nhận địa chỉ theo hợp đồng.

  • Hồ sơ địa chỉ cho thủ tục đăng ký
  • Tên doanh nghiệp trên bảng chỉ dẫn sảnh
  • Giữ nguyên địa chỉ khi bạn đổi nơi làm việc
Hỏi về dịch vụ này

Phạm vi từng dịch vụ tùy theo gói và được ghi rõ trong hợp đồng.

02Một ngày tại Hi Office

Bạn ở đâu cũng được.
Địa chỉ vẫn làm việc.

  1. 07:30

    Tòa nhà mở cửa trước bạn.

    Sảnh sáng đèn, lễ tân vào ca. Tên doanh nghiệp của bạn đã ở trên bảng chỉ dẫn — đối tác đến là tìm thấy.

    Bảng chỉ dẫn · Sảnh ATên doanh nghiệp của bạn

  2. 09:40

    Thư đến, bạn biết ngay.

    Lễ tân ký nhận thư bảo đảm, chụp phong bì và báo cho bạn. Bạn chọn: giữ lại, chuyển phát hay mở và scan nội dung.

    Thư bảo đảm đã đếnĐã ký nhận · ảnh phong bì đính kèm

  3. 11:15

    Khách ghé, có người đón.

    Đối tác hỏi tên công ty bạn ở quầy, được mời nước và hướng dẫn. Tài liệu gửi lại được ghi sổ bàn giao.

    Khách của bạn đã đến sảnhĐã mời nước · đang chờ bạn gọi lại

  4. 14:00

    Cuộc họp lớn, phòng đã sẵn.

    Đặt phòng họp theo giờ cho buổi chốt hợp đồng: màn hình, bảng trắng, nước uống — và một không gian xứng với thương vụ.

    Phòng họp đã sẵn sàng14:00 – 16:00 · màn hình, bảng trắng

  5. 19:00

    Tắt máy. Địa chỉ vẫn sáng đèn.

    Hợp đồng, lịch thanh toán và thư từ được lưu trên hệ thống quản lý của Hi Office — tra lại bất cứ lúc nào.

    Hồ sơ tháng đã cập nhậtHợp đồng · kỳ thanh toán · thư từ

03Phù hợp với ai

Doanh nghiệp nhỏ về chi phí.
Lớn về sự hiện diện.

Văn phòng ảo hợp nhất với những đội ngũ làm việc linh hoạt nhưng cần một địa chỉ đáng tin để ký hợp đồng, xuất hóa đơn và đón khách.

  • Startup mới thành lập

    Cần trụ sở hợp lệ để đăng ký và gọi vốn, chưa cần đến cả một văn phòng.

    Văn phòng ảo · phòng họp

  • Đội ngũ làm việc từ xa

    Mọi người ở nhiều nơi, nhưng thư từ và khách hàng cần một điểm đến chung.

    Văn phòng ảo · nghe máy hộ

  • Chi nhánh, văn phòng đại diện

    Mở hiện diện ở thành phố mới trước khi quyết định đặt văn phòng lâu dài.

    Văn phòng ảo · chỗ ngồi chung

  • Thương mại điện tử, hộ kinh doanh

    Tách địa chỉ kinh doanh khỏi nhà riêng, có nơi nhận hàng mẫu và chứng từ.

    Văn phòng ảo · thư từ
So sánh văn phòng ảo Hi Office với thuê văn phòng truyền thống
Tiêu chíVăn phòng ảo Hi OfficeThuê văn phòng truyền thống
Chi phí ban đầuPhí dịch vụ theo tháng hoặc quýĐặt cọc, nội thất, thiết bị
Địa chỉ trung tâmCó, tại tòa nhà văn phòngCó, nếu chi phí cho phép
Lễ tân, nhận thưCó sẵn trong góiTự tuyển và quản lý
Phòng họpĐặt theo giờ khi cầnThường phải dành diện tích riêng
Khi đội ngũ thay đổiNâng lên chỗ ngồi hoặc phòng riêng cùng tòa nhàChuyển văn phòng, đổi địa chỉ

04Địa điểm

Chọn địa chỉ
cho doanh nghiệp.

Tình trạng chỗ trống và giá tham khảo được đọc trực tiếp từ hệ thống quản lý của Hi Office.

Sảnh lễ tân lát đá sáng màu, quầy travertine và phòng họp vách kính Hình minh họa

—

Đang tải địa điểm…

Hệ thống đang lấy danh sách tòa nhà.

Số tầng
—
Diện tích
—
Tỉnh / thành
—

    05Bảng giá

    Trả cho đúng thứ
    bạn thực sự dùng.

    Bắt đầu bằng văn phòng ảo, thêm phòng họp khi cần, chuyển lên chỗ ngồi hoặc phòng riêng khi đội ngũ lớn lên — vẫn cùng một địa chỉ.

    Văn phòng ảo

    từ—/ tháng

     

    • Địa chỉ đăng ký kinh doanh
    • Nhận thư hộ, báo khi có thư
    • Tên trên bảng chỉ dẫn sảnh
    Chọn văn phòng ảo

    Chỗ ngồi chung

    từ—/ tháng

     

    • Bàn linh hoạt trong giờ hành chính
    • Wifi, trà và cà phê
    • Kèm quyền lợi văn phòng ảo
    Chọn chỗ ngồi chung

    Phòng họp

    từ—/ tháng

     

    • Màn hình trình chiếu, bảng trắng
    • Đặt theo giờ hoặc theo tháng
    • Lễ tân đón khách giúp bạn
    Đặt phòng họp

    Văn phòng riêng

    từ—/ tháng

     

    • Phòng khóa riêng cho đội ngũ
    • Điều hòa, nội thất sẵn có
    • Chỗ đậu xe theo tòa nhà
    Hỏi văn phòng riêng

    Giá tham khảo theo tháng tại tòa nhà có giá thấp nhất; báo giá chính thức ghi rõ thời hạn, đặt cọc và kỳ thanh toán.

    06Bắt đầu thế nào

    Ba bước, từ lời nhắn
    đến địa chỉ mới.

    Mỗi bước được ghi nhận trên hệ thống quản lý của Hi Office — từ mã yêu cầu, lịch hẹn tham quan đến hợp đồng và từng kỳ thanh toán.

    1. 1

      Gửi nhu cầu

      Điền form bên dưới. Hệ thống tạo mã yêu cầu và chuyển ngay cho bộ phận kinh doanh Hi Office.

    2. 2

      Tham quan & báo giá

      Nhân viên kinh doanh liên hệ, hẹn bạn xem tòa nhà và gửi báo giá theo gói đã chọn.

    3. 3

      Ký hợp đồng, dùng địa chỉ

      Hợp đồng thuê có lịch thanh toán theo tháng hoặc quý. Bạn nhận hồ sơ địa chỉ và bắt đầu sử dụng.

    07Hỏi đáp

    Những điều nên rõ
    trước khi ký.

    Không thấy câu hỏi của bạn? Gửi cho chúng tôi

    Hồ sơ thường cần khi chuyển trụ sở

    1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại
    2. Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật
    3. Hợp đồng dịch vụ địa chỉ — Hi Office cung cấp
    4. Thông báo thay đổi thông tin thuế nếu đổi quận, tỉnh

    Danh mục tham khảo; cơ quan đăng ký có thể yêu cầu thêm tùy trường hợp.

    Văn phòng ảo có dùng làm địa chỉ đăng ký kinh doanh được không?

    Địa chỉ tại tòa nhà có chức năng văn phòng thường được dùng làm trụ sở doanh nghiệp. Hi Office cung cấp hợp đồng và hồ sơ xác nhận địa chỉ; điều kiện cụ thể tùy ngành nghề và quy định của cơ quan đăng ký nơi bạn đặt trụ sở, vì vậy hãy trao đổi trước khi ký.

    Thư từ của tôi được xử lý thế nào?

    Lễ tân ký nhận, ghi sổ và báo cho bạn. Tùy gói, bạn có thể đến lấy, nhờ chuyển phát hoặc yêu cầu mở và scan nội dung. Cách xử lý được thống nhất trong hợp đồng.

    Phòng họp tính phí ra sao?

    Phòng họp có thể đặt theo giờ hoặc thuê theo tháng. Mức giá tham khảo hiển thị ở mục Bảng giá; số giờ đi kèm từng gói văn phòng ảo được ghi trong báo giá.

    Hợp đồng và thanh toán như thế nào?

    Hợp đồng ghi rõ thời hạn, phí dịch vụ, đặt cọc (nếu có) và lịch thanh toán theo tháng hoặc theo quý. Mỗi kỳ thu được theo dõi trên hệ thống để bạn đối chiếu.

    Tôi có thể đến xem tòa nhà trước không?

    Có. Chọn tòa nhà ở mục Địa điểm rồi bấm “Hẹn tham quan”, hoặc chọn ngày trong form. Nhân viên kinh doanh sẽ xác nhận lịch với bạn.

    Chuyển trụ sở sang Hi Office cần những thủ tục gì?

    Thông thường cần đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở và cập nhật thông tin thuế nếu đổi quận hoặc tỉnh. Ban Thuế – Kế toán – Luật của Horeka có thể hỗ trợ trọn gói nếu bạn cần.

    08Nhận tư vấn

    Bắt đầu từ
    một cuộc trò chuyện.

    1. Hệ thống tạo mã yêu cầuBạn nhận mã ngay sau khi gửi.
    2. Kinh doanh Hi Office liên hệQua số điện thoại hoặc email bạn để lại.
    3. Hẹn xem tòa nhàTrước khi bạn quyết định ký hợp đồng.

    Hoặc gọi Hotline 1900 636 313

    Để lại ít nhất số điện thoại hoặc email.

    Bạn quan tâm

    Hi Office thuộc hệ sinh thái Horeka — tư vấn chiến lược, chuyển đổi số và thuế, kế toán, pháp lý cho doanh nghiệp.

    Tìm hiểu Horeka
    Nhận tư vấn văn phòng ảo